Skip to main content
All Posts By

Jenni Kähkönen

Projektinhallinta
Blogi

Projektinhallinta digitaalisissa sihteeri- ja assistenttipalveluissa: Menestyksen Avain

  Tervetuloa Digisihteerit-blogiin! Täällä käymme läpi erilaisia keinoja ja työkaluja, joilla saamme yritysten toiminnan sujuvammaksi ja tehokkaammaksi erityisesti digitaalisessa ympäristössä. Nyt keskitymme yhteen erittäin tärkeään aiheeseen, joka usein sivuutetaan: projektinhallinta digitaalisen sihteerin ja assistentin näkökulmasta. Ymmärrämme, että digitaalisen aikakauden vauhti ja monimutkaisuus vaativat äärimmäisen tehokasta projektinhallintaa. Tämä on paitsi selviytymiskeino myös menestyksen avain. Miksi projektinhallinta on tärkeää digitaalisissa sihteeri- ja assistenttipalveluissa? Ajan Tehokas Käyttö: Digitaaliset assistentit ja sihteerit hallinnoivat usein monimutkaisia tehtäviä, joita ilman tarkkaa ajanhallintaa on vaikea hoitaa. Laadunvarmistus: Projektinhallinta auttaa varmistamaan, että jokainen tehtävä suoritetaan huolellisesti ja laadukkaasti. Asiakastyytyväisyys: Asiakkaat arvostavat aina tehokasta ja ammattimaista palvelua, ja projektinhallinta…
Jenni Kähkönen
31.8.2023
Blogi

Rekrytointiprosessi onnistuneesti maaliin – Digisihteerien vinkit

Onnistunut rekrytointiprosessi ja hyvä hakijakokemus  Hyvä rekrytointiprosessi ja hakijakokemus ovat tärkeitä, sillä ne vaikuttavat siihen, miten potentiaaliset työntekijät näkevät organisaation. Myös digitaaliset ratkaisut ovat yhä tärkeämpi osa rekrytointiprosessia. Niiden avulla voidaan tavoittaa laajempi hakijajoukko, tehostaa hakemusten käsittelyä ja parantaa hakijakokemusta.  Hyvin suunnitellun työpaikkailmoituksen merkitys on suuri, kun puhutaan potentiaalisten hakijoiden innostamisesta hakemaan avoinna olevaa toimenkuvaa. Hyvä ilmoitus on selkeä, houkutteleva ja sisältää tarvittavat tiedot työtehtävästä ja sen vaatimuksista, sekä kertoo mitä tarjottavaa yrityksellä on hakijalle.  Työpaikkailmoitusten julkaisuun löytyy monia digitaalisia kanavia, joita hyödyntämällä voidaan tavoittaa entistä suurempi joukko hakijoita. Työnhakusivustot, kuten Duunitori tai Monster ovatkin monella yrityksellä käytössään, ja sosiaalisen…
Jenni Kähkönen
10.3.2023
Blogi

Naisyrittäjät ja teknologia

Women in tech Vuoden 2023 naistenpäivän teema "women in tech" on inspiroiva ja rohkaiseva teema, jossa korostetaan naisten roolia teknologiassa ja digitaalisilla aloilla. Teknologia on yksi nopeimmin kasvavista aloista ja onneksi yhä useammin myös naiset löytävät tiensä digimaailmaan. Näin kävi myös meille digisihteereille, mutta jo ennen meitä sinne ovat tiensä löytäneet nämä kaksi ihanaa naisyrittäjää ja digibisneksien rautaista ammattilaista: Kati Niemi, Mindshifting MOMENTUM Oy Kati Niemi, Digiyrittäjä, toimitusjohtaja, mentaalivalmentaja, NLP-valmentaja, hypnoterapeutti Voimaannuttavissa verkkovalmennuksissaan nykyaikaista teknologiaa hyödyntävä mentaalivalmentaja, NLP valmentaja, hypnoterapeutti Kati Niemi ”Coach Kati” Mindshifting MOMENTUM Oy:n toimitusjohtaja ja supersuositun Rakkauden (r)evoluutio -sivuston perustaja. ”Autan yrittäjiä ja johtajia saavuttamaan unelmiaan…
Jenni Kähkönen
6.3.2023
Vinkit keskittymiseen ja tuottavuuteen
Blogi

5 todistettua menetelmää toimistossa keskittymiseen

Keskittyminen ja tuottavuus toimistotyössä Nykypäivän nopeatempoisessa työympäristössä voi olla vaikeaa pysyä keskittyneenä ja tuottavana. Jatkuvista häiriötekijöistä loputtomiin kokouksiin ja sähköposteihin seikkaillessa voi tuntua, ettei aika riitä kaiken tekemiseen. Mutta muutamalla yksinkertaisella strategialla voit oppia pysymään keskittyneenä ja saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. 5 toimivaa menetelmää keskittymiseen ja tuottavuuteen 1. Tee tehtävälista: Yksi parhaista tavoista pysyä keskittyneenä on saada selkeä käsitys siitä, mitä sinun on tehtävä. Luo tehtävälista joka aamu tai edellisenä iltana ja priorisoi tehtäväsi. Kun suoritat tehtävän, ruksi se valmiiksi ja siirry seuraavaan. 2. Poista häiriötekijät: Tarkkaile työympäristöäsi ja tunnista mahdolliset häiriötekijät. Tämä voi olla mitä tahansa sosiaalisen median…
Jenni Kähkönen
10.2.2023
Ulkoistamisen haasteet ja mitä kannattaa ulkoistaa
Blogi

Ulkoistaminen – mitä ja miten?

Ulkoistamisen vaikeus Yrittäjänä törmään usein siihen, että on vaikeaa miettiä omaa ajankäyttöä suhteessa yritystoimintaan. Asiaa ei auta yhtään se, että olen luonteeltani aikamoinen innostuja. Tällä tarkoitan sitä, että yritystoiminta sisältää itsessään paljon mielenkiintoisia aiheita ja opittavaa tällä saralla riittää rutkasti. Vaikka miten olisi ihanaa oppia uutta ja kehittää osaamistaan, niin kaikkea ei kuitenkaan ole järkevää tehdä tai opetella tekemään itse. Onneksi kuitenkin aina löytyy vaihtoehto - ulkoistaminen. Nykyään on helppo ulkoistaa erilaisia yrityksen toimintoja, sillä etätyö on mahdollistanut työtehtävien hoitamisen paikkariippumattomasti. Kannattaa kuitenkin olla tarkkana siitä mitä ja kenelle ulkoistaa. Tein itse ja säästin Valitettavan usein ajatellaan, että tekemällä itse…
Jenni Kähkönen
12.12.2022
Vinkit tehokkaaseen etäkokoukseen
Blogi

Näin järjestyy tehokas etäkokous

Tehokkuutta etätyöhön Useat toimialat ovat saaneet sopeutua uuteen arkeen, jossa etätyöskentely on otettu uudeksi tavaksi toimia. Yritysten johto keskustelee sujuvasti nykyään Microsoft Teamsin tai Google Meetin välityksellä, ja hallitusammattilaiset ovat tottuneet osallistumaan tärkeisiinkin kokouksiin kotoa käsin etäyhteydellä. Myös erilaiset digiyritykset, joissa perusperiaatteena on paikkariippumattomuus, ovat viime aikoina nostaneet päitään lisääntyvissä määrin. Se, että toimitaan etänä, ei tarkoita kuitenkaan sitä, että täytyisi työskennellä yksin. Etätyö on kyllä itseohjautuvaa ja itsenäistä ja vaatii toimiakseen usein enemmän ponnisteluja vuorovaikutukseen kuin fyysisesti toimitiloissa työskentely. Vuorovaikutusta ylläpidetään erilaisin viestimin, joilla onnistuu vakava-aiheisenkin strategian hiominen viimeisimmilleen esimerkiksi järjestämällä digikokous tai etäpalaveri. Miten sitten onnistunut etäkokous järjestetään?…
Jenni Kähkönen
2.12.2022