Valmistelemme ja oikoluemme erilaiset asiakirjat ja dokumentit sekä materiaalit. Oli kyse sitten tietyn aihepiirin esitelmästä tai kokonaisvaltaisesta yritysesittelystä erilaisille yleisöille ja kohderyhmille.

Avustamme yritystäsi ja henkilökuntaasi erilaisten digitaalisten järjestelmien vaivattomaan käyttöönottoon. Voimme myös toimia digitaalisten kokousten ja webinaarien taustatukena ja järjestäjänä.

Asiakas- ja tuoterekisterien ylläpidot, soittolistojen ylläpidot, tilausseuranta ja reklamaatiokäsittely sekä muu taustatyö.

Kauttamme hoituvat esimerkiksi rakentamisilmoitukset tai muut viranomaisilmoitukset sekä rekry- ja työpaikkailmoitukset.

Erilaiset logistiset järjestelyt aina rahtitilauksista kokonaisvaltaiseen logistiseen seurantaan ja koordinointiin.

Varaamme puolestanne kokoustilat tarjoiluineen sekä majoitukset, lennot ja kuljetukset. Otamme selvää myös paikallisista käytänteistä ja etiketeistä. Valmistelemme esitysmateriaalit ja lähetämme kutsut. Voimme toimia myös kokouksen digisihteerinä etänä tehden pöytäkirjat valmiiksi ja kuitattavaksi sähköisellä allekirjoituksella.

Suunnittelemme ja organisoimme puolestanne firman pikkujoulut ja virkistystapahtumat, tyky- ja tyhy-päivät sekä erilaiset henkilöstön koulutus- ja kehittämispäivät.

Välitön tehtävä, joka on hoidettava kiireellisesti saman tien (esimerkiksi selvitystyö, laskutusasia tai päivitys, joka vaatii kiireellisiä toimenpiteitä) Paniikkinapin tehtävät pyritään suorittamaan mahdollisuuksien mukaan jo saman päivän aikana tai viimeistään seuraavana arkipäivänä.

Erilaiset myynnin tukitoiminnot, kuten tarjouslaskenta ja tarjouspyyntöihin vastaaminen sekä reklamaatiokäsittely. Markkinoinnin erilaiset assistenttitehtävät: materiaalien päivitykset, sisällöntuotanto, video- ja kuvaeditointi. Kampanjasuunnittelu ja toteutus. Someryhmien ja -sivustojen ylläpito ja erilaiset mediatiedotteet.

Hoidamme erilaiset HR-assistentin tehtävät ammattitaidolla. Hoidamme puolestasi henkilöstöetujen tilaukset ja hallinnoinnin, koulutussuunnittelun, työajanseurannan ja palkka-aineistojen keräämisen sekä rekryilmoitukset, alustavat hakemuskäsittelyt ja haastattelut.

Kokonaisvaltainen toimistonhallinta asiakaspalvelusta laskutukseen ja asiakirjojen käsittelyyn.

Projektien dokumentointi, kulukohdistus ja seurantaraportit.